2.schůze výboru
Zápis
z 2. schůze výboru Tenisového oddílu Planá konané dne 17.4.2013
Přítomni: Vladislav Kulíř, Jaromil Mareš, Jan Danko, Antonín Peklo, Marie Plešáková
Hosté: František Šilhavý, Lukáš Kulíř
Program: 1. Kontrola uložených úkolů 2. Rekonstrukce oplocení kurtů 3. Zabezpečení 6. ročníku turnaje žactva a dorostu v rámci Dne dětí 4. Práce správce 5. Uložení úkolů
ad 1) Čištění potoka a strouhy za kurty se bude provádět průběžně v rámci brigádnických hodin členů TO.
Neodpracované brig. hodiny za rok 2012 - zůstává úkol pro správce-nahlásit neodpracované brigádnické hodiny za rok 2012 a zveřejnit na webu TO.
Na dnešní schůzi měla být pozvána vedoucí Domu dětí a mládeže Planá paní Vivodíková, omlouvá se, dnes ji zastupuje pan Šilhavý.
ad 2) Rekonstrukce oplocení kurtů – vznikla diskuse, J. Mareš navrhuje – požádat Sokol Planá, aby zjistili možnosti dotace z EU na oplocení kurtů. Kdyby se tento rok dotace vyřizovala, příští rok bychom rekonstrukci mohli realizovat.
V případě, že bychom dotaci nezískali, Sokol by musel nakoupit materiál, práci bychom si udělali sami v rámci brigády, práce by se ale prodloužila odhadem na 4 roky, bylo by složité naplánování, vzniklo by nebezpečí úrazu, možná i omezení hraní tenisu. Je nutné oslovit odborníka (zámečník p. Ludvík, Hejlek), aby se vyjádřili ke stávajícímu stavu – zajistí V. Kulíř ml. Pro názornost zjistil A. Peklo aktuální ceny materiálu – 2 m pletiva 110 Kč, 1 m lešenářské trubky 62 Kč.
ad 3) 6. ročník otevřeného turnaje žactva a mladšího dorostu v rámci Dne dětí proběhne v sobotu 8.6.2013. TO zajistí opět občerstvení pro děti zdarma (párek, pití, tatranka), též zajistí přítomnost rozhodčích.
Zajištění kurtů pro kurzy žáků a dorostu o prázdninách:
úterý – od 14 do 16 hodin, trenér pan Bařák
čtvrtek – od 14 do 16 hodin, trenér pan Bařák
pátek - od 15 do 17 hodin, trenér pan Šilhavý
Pro účely tréninků budou využívány kurty č. 4 a 5, příležitostně i kurt č. 3. Také bude zajištěna služba – dohled dospělých.
ad 4) Je nutné koupit kolečko – 2 ks, lopatu – 2 ks, železné hrábě – 2 ks – zajistí správce.
Soupis neodpracovaných brigádnických hodin za r. 2012 a zveřejnění na webu TO – zajistí správce.
Do budoucna se počítá s tím, že budou na kurtech pracovat 2 správci, kteří se budou střídat. Bude tak lépe zajištěn pořádek a dohled na kurtech. Na příští schůzi pozveme druhého správce a domluvíme podmínky – zajistí V. Kulíř ml.
ad 5) Uložení úkolů
Zjistit možnosti dotace z EU, oslovit výbor Sokola – zajistí V. Kulíř ml.
Připravit zázemí pro 6. ročník otevřeného turnaje žactva a mladšího dorostu v rámci Dne dětí – úkol pro členy výboru TO (Plešáková, Šulcová – prodej a příprava občerstvení, správce – nákup občerstvení, rozhodčí – Šilhavý, Danko, Peklo).
Nákup čistících a pracovních potřeb na kurty zajistí správce.
Neodpracované brig. hodiny za r. 2012 uveřejní správce.
Pozvat na příští schůzi druhého budoucího správce – zajistí V. Kulíř ml.
Usnesení
z 2. schůze výboru Tenisového oddílu Planá konané dne 17.4.2013
U 4) Výbor TO schválil
- oslovení výboru Sokola ohledně možnosti využití dotace z EU na rekonstrukci oplocení kurtů
- rozvrh hracích hodin na kurtech č. 4 a 5, příležitostně kurt č. 3 pro žáky a dorost pod vedením trenérů
- zakoupení pracovního materiálu
- přijmout druhého správce kurtů
- nákup občerstvení na 6. ročník otevřeného turnaje žactva a mladšího dorostu v rámci Dne dětí
U 5) Výbor TO bere na vědomí
- informace o současných cenách materiálu na opravu plotu
- informace o 6. ročníku turnaje žactva v rámci Dne dětí dne 8.6.2013
U 6) Výbor TO ukládá
- zjistit možnosti získání dotace z EU na rekonstrukci oplocení kurtů
- oslovit zámečníka, aby posoudil stav plotu
- připravit zázemí a nakoupit občerstvení pro 6. ročník otevřeného turnaje žactva a mladšího dorostu v rámci Dne dětí
- nakoupit pracovní potřeby (kolečka, lopaty, hrábě)
- uveřejnit neodpracované brig. hodiny za rok 2012
- pozvat na příští schůzi druhého budoucího správce kurtů
Zapsala dne 18.4.2013 M. Plešáková
…………………………………….. …………………………….........
Vladislav Kulíř ml., předseda TO Jaromil Mareš, místopředseda TO